Assistant(e) de direction

Assistant(e) de direction

EPS de Lomagne

Vos missions principales seront les suivantes :

  • Accueil téléphonique du secrétariat de Direction
  • Enregistrement de la répartition et du suivi courrier et mails
  • Gestion de l’agenda de Direction, du courrier, des mails et suivi des échéances
  • Préparation des instances : dossiers, convocations, mise en place de la salle, participation et rédaction du procès-verbal
  • Préparation de diverses réunions en lien avec la Direction ainsi que des différents comités : ordre du jour, présentations, convocations, compte rendu
  • Rédaction d’écrits courants (notes de service, courrier, courriel) ;
  • Gestion processus de publication interne
  • Gestion et suivi du planning des astreintes des cadres
  • Supervision de l’archivage des dossiers de direction
  • Gestion des relations avec les interlocuteurs de l’établissement (internes et externe)
  • Missions diverses : gestion des salles de réunion, organisation des déplacements, gestion des congrès

Suites…

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à grh@epslomagne.fr