EPS de Lomagne
Vos missions principales seront les suivantes :
- Accueil téléphonique du secrétariat de Direction
- Enregistrement de la répartition et du suivi courrier et mails
- Gestion de l’agenda de Direction, du courrier, des mails et suivi des échéances
- Préparation des instances : dossiers, convocations, mise en place de la salle, participation et rédaction du procès-verbal
- Préparation de diverses réunions en lien avec la Direction ainsi que des différents comités : ordre du jour, présentations, convocations, compte rendu
- Rédaction d’écrits courants (notes de service, courrier, courriel) ;
- Gestion processus de publication interne
- Gestion et suivi du planning des astreintes des cadres
- Supervision de l’archivage des dossiers de direction
- Gestion des relations avec les interlocuteurs de l’établissement (internes et externe)
- Missions diverses : gestion des salles de réunion, organisation des déplacements, gestion des congrès
Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à grh@epslomagne.fr